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Projektgebundenes Event Praktikum – Art Week

Zeitraum: 18.08. - 18.09.2026

Du möchtest hinter die Kulissen einer internationalen Kunstveranstaltung blicken und praktische Erfahrungen im Eventmanagement sammeln? Für die Durchführung der Art Week suchen wir motivierte Praktikant:innen, die unser Team bei der Organisation und Umsetzung einer Ausstellung sowie des begleitenden Veranstaltungsprogramms unterstützen.

Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events im Rahmen der Art Week.
- Koordination organisatorischer Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Betreuung von Gästen, Künstler:innen und Partner:innen.
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Ausstellung und Eventflächen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Projektteams.

Profil:

- Interesse an Kunst, Kultur und Eventmanagement.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was du von uns bekommst:

- Einblicke in die Organisation einer renommierten Kunstveranstaltung.
- Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team.
- Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Projekt.
- Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Kultur- und Eventbereich zu sammeln.

Bewerbung mit einem Lebenslauf und kurzen Motivationssschreiben an:
office@platte.berlin

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Stellenausschreibung: Projektkoordination Kommunikation und Transfer

Der PLATTE Berlin e.V. realisiert im Auftrag des Bezirksamts Mitte das Projekt „Stärkung des Berliner Modestandorts durch marktorientierte Professionalisierung, Retail-Transfer und regionale Kooperationsstrukturen“. Für die Umsetzung suchen wir nach einer Projektkoordination für Formate und deren Umsetzung.

Rahmendaten zur Stelle

• Stellenbezeichnung: Projektkoordination Kommunikation und Transfer
• Einsatzbereich: Regionalmanagement PLATTE.Berlin
• Stellenumfang: 0,5 VZÄ (Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, 19,75 Stunden)
• Vergütung: Entgeltgruppe E9a TV-L
• Befristung: Projektbezogen für die Dauer der 2. Förderphase (01.10.2026 bis 30.09.2029)
• Arbeitsort: PLATTE.Berlin, Bezirksamt Mitte sowie standortbezogene Außentermine

Aufgabengebiet (Stellenziel)

In dieser Funktion sind Sie für die operative Koordination von Kommunikation, Sichtbarkeit und Ergebnistransfer des Projekts verantwortlich. Sie wirken maßgeblich daran mit, dass projektbezogene Inhalte, Formate und Ergebnisse planvoll kommuniziert, dokumentiert und für unterschiedliche Zielgruppen sowie die Berliner Modewirtschaft nutzbar aufbereitet werden. Damit stärken Sie die Standortprofilierung und machen die gewonnenen Erkenntnisse transferfähig.

• Planung, Koordination & Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen:
  Erstellung und Abstimmung von Kommunikationsabläufen, Veröffentlichungsplänen und Redaktionsprozessen sowie die Absicherung einer zielgerichteten Außendarstellung zur Standortprofilierung.
• Betreuung & Weiterentwicklung digitaler Kanäle:
  Redaktionelle Betreuung und Pflege von Website, Social Media und weiteren Kanälen, Veröffentlichung von Inhalten sowie die Unterstützung bei der digitalen Verlängerung von Formaten.
• Aufbereitung von Projektinhalten & Transferprodukten:
  Strukturierte Aufbereitung von Erkenntnissen (z. B. aus Reallaboren und Beratungsprozessen) sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kurzberichten, Best Practices und Leitfäden für KMU und die Fachöffentlichkeit.
• Dokumentation von Reichweiten & Medienresonanz:
  Laufende Erfassung von Social-Media- und Website-Aktivitäten, Dokumentation von Veröffentlichungen sowie Zuarbeit für das Monitoring, die Evaluation und die Sachberichte.
• Abstimmung & Schnittstellenarbeit:
  Laufende Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Fachkoordination, der Projektkoordination Formate und Umsetzung, dem PLATTE e.V. sowie Medienpartnern und externen Akteur:innen.

Anforderungsprofil

1. Fachliche Anforderungen

• Bildungsabschluss:
  Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine gleichwertige einschlägige Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Einschlägige Erfahrung in der Kommunikationskoordination, der Öffentlichkeitsarbeit, im Content-Management oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Fachkenntnisse:Erforderlich:
  • Fundierte Kenntnisse in Projektkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Content-Koordination, digitaler Kommunikation und dokumentationsbezogenem Transfer.
  Wünschenswert:
  • Kenntnisse der Berliner Mode-, Design- oder Kreativwirtschaft sowie Erfahrung mit öffentlich geförderten Projektkontexten.

2. Außerfachliche Anforderungen und Kompetenzen

• Kommunikations- und Redaktionsfähigkeit:
  • Fähigkeit zur adressat:innengerechten, klaren und professionellen Aufbereitung von Inhalten sowie ein sicheres schriftliches Arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
• Koordinationsfähigkeit und Selbstständigkeit:
  • Eigenverantwortliche und verlässliche Bearbeitung von Aufgaben sowie die Fähigkeit, Prozesse mit mehreren Beteiligten abzustimmen.
• Sorgfalt:
  • Eine strukturierte, genaue und nachvollziehbare Arbeitsweise, insbesondere im Rahmen der Dokumentation und Veröffentlichung.

Besondere Hinweise zur Stelle

• Die Stelle ist projektbezogen und dient ausschließlich der Umsetzung der zweiten Förderphase von PLATTE.Berlin.
• Die Dienst- und Fachaufsicht liegt bei der Projektleitung/Wirtschaftsförderung des Bezirksamtes Mitte in Abstimmung mit der Fachkoordination.
• Aufgrund der Projektstruktur und der Veranstaltungsformate ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Außenterminen zwingend erforderlich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 09.08.2026 per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Projektkoordination Kommunikation und Transfer“ an: office@platte.berlin

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Stellenausschreibung: Projektkoordination Formate und Umsetzung

Der PLATTE Berlin e.V. realisiert im Auftrag des Bezirksamts Mitte das Projekt „Stärkung des Berliner Modestandorts durch marktorientierte Professionalisierung, Retail-Transfer und regionale Kooperationsstrukturen“. Für die Umsetzung suchen wir nach einer Projektkoordination für Formate und deren Umsetzung.

Rahmendaten zur Stelle

• Stellenbezeichnung: Projektkoordination Formate und Umsetzung
• Einsatzbereich: Regionalmanagement PLATTE.Berlin
• Stellenumfang: 0,5 VZÄ (Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, 19,75 Stunden)
• Vergütung: Entgeltgruppe E9a TV-L
• Befristung: Projektbezogen für die Dauer der 2. Förderphase (01.10.2026 bis 30.09.2029)
• Arbeitsort: PLATTE.Berlin, Bezirksamt Mitte sowie standortbezogene Außentermine

Aufgabengebiet (Stellenziel)

In dieser Funktion sind Sie für die operative Koordination und verlässliche Umsetzung der im Projekt entwickelten Formate verantwortlich. Sie sichern die organisatorische Durchführung von Qualifizierungs-, Beratungs-, Reallabor-, Netzwerk- und Beteiligungsformaten. Dabei bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Ablauf, Teilnehmendenmanagement, Dokumentation und operativer Nachbereitung, um eine förderkonforme Umsetzung zu gewährleisten.

• Organisatorische Formatplanung & -durchführung:
  Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen, logistische Vorbereitung sowie Absicherung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Veranstaltungen inklusive deren Nachbereitung.
• Teilnehmendenmanagement & Open Calls:
  Organisatorische Durchführung von Open Calls, Betreuung von Bewerber:innen, Referent:innen und Teilnehmenden sowie die Pflege von Kommunikations- und Listenstrukturen.
• Koordination von Reallaboren & Pilotformaten:
  Federführende operative Umsetzung des Arbeitspakets „Retail-Reallabore“ sowie Koordination von praxisnahen Test-, Pilot- und Kooperationsformaten in Abstimmung mit Projektpartnern und der Wirtschaft.
• Dokumentation & Berichtswesen:
  Laufende Erfassung von Kennzahlen und Teilnahmedaten sowie Zuarbeit für das Monitoring, die Evaluation und die Erstellung von Sach- und Zwischenberichten.
• Abstimmung & Schnittstellenmanagement:
  Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Projektleitung, der Fachkoordination, der Projektkoordination Kommunikation, externen Dienstleister:innen sowie dem PLATTE e.V. als operativem Kooperationspartner.

Anforderungsprofil

1. Fachliche Anforderungen

• Bildungsabschluss:
  Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine gleichwertige einschlägige Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektorganisation, Umsetzungskoordination oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Fachkenntnisse:Erforderlich:
  • Fundierte Kenntnisse in der operativen Projektkoordination, der Veranstaltungs- und Formatorganisation, im Teilnehmendenmanagement sowie in der Projektdokumentation.
  Wünschenswert:
  • Kenntnisse der Berliner Mode-, Design- oder Kreativwirtschaft sowie Erfahrung in der Kooperation mit unterschiedlichen Projektakteuren.

2. Außerfachliche Anforderungen und Kompetenzen

• Organisations- und Koordinationsfähigkeit:
  Fähigkeit, komplexe und parallele Abläufe verlässlich zu strukturieren und mit diversen Beteiligten abzustimmen.
• Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt:
  • Ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Partnern und Teilnehmenden gepaart mit einer sehr genauen, dokumentationssicheren Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
• Belastbarkeit:
  Zuverlässigkeit und Souveränität auch bei eng getakteten Zeitabläufen und parallelen Formaten.

Besondere Hinweise zur Stelle

• Die Stelle ist projektbezogen und dient ausschließlich der Umsetzung der zweiten Förderphase von PLATTE.Berlin.
• Die Dienst- und Fachaufsicht liegt bei der Projektleitung/Wirtschaftsförderung des Bezirksamtes Mitte in Abstimmung mit der Fachkoordination.
• Aufgrund der Projektstruktur und der Veranstaltungsformate ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Außenterminen zwingend erforderlich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 09.08.2026 per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Projektkoordination Formate und Umsetzung“ an: office@platte.berlin

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Vollzeit (39,5h), Regionalmanagement PLATTE.Berlin
E11 TV-L, befristet für 2. Förderphase (01.10.2026–30.09.2029)

Kontext: Projekt "Stärkung des Berliner Modestandorts durch marktorientierte Professionalisierung, Retail-Transfer und regionale Kooperationsstrukturen", im Auftrag Bezirksamt Mitte.

Aufgaben: Fachlich-konzeptionelle Steuerung zentraler Arbeitspakete mit eigenständiger Verantwortung - Entwicklung/Qualifizierung von Formaten zu Professionalisierung, Retail-Reallaboren und Kooperationsaufbau; Auf- und Ausbau strategischer Partnerschaften; Wissenstransfer/Auswertung der Projektergebnisse; Schnittstellenkoordination mit Projektleitung, Projektkoordinationen, PLATTE e.V. und Wirtschaftsförderungen.

Profil: Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) in Wirtschaftswissenschaften, Modemanagement, Stadt-/Regionalentwicklung, Eventmanagement o.ä.; Analyse- und Konzeptstärke, Organisationstalent, Kommunikationsstärke gegenüber Verwaltung/Partnern, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, sehr gutes Deutsch und Englisch.

Besonderheiten: Dienst- und Fachaufsicht liegt beim Bezirksamt Mitte (Projektleitung/Wirtschaftsförderung) in Abstimmung mit der Fachkoordination; Bereitschaft zu Abend- und Außenterminen zwingend.

Bewerbung: mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis 09.08.2026 an office@platte.berlin

Bitte lesen Sie die ausführliche Stellenbeschreibung im darunter verknüpften PDF.

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Stellenausschreibung

Projektleitung FASHIONBLOCK.BERLIN Vollzeit, projektbezogen befristet bis 31.05.2028 Vergütung in Anlehnung an TV-L E11

PLATTE Berlin e. V. sucht im Auftrag des Bezirksamtes Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung für das geförderte Projekt FASHIONBLOCK.BERLIN.

FASHIONBLOCK.BERLIN ist ein zweijähriges, nichtinvestives Standortentwicklungsprojekt zur Stärkung der Mode- und Kreativwirtschaft in Berlin-Mitte. Im Zentrum stehen Qualifizierung, Vernetzung, Produktions- und Innovationsformate, Wissenstransfer sowie die Entwicklung nachhaltiger Strukturen für Designer, kleine und mittlere Unternehmen, Hochschulen und weitere Akteur der Mode- und Kreativwirtschaft.

Die Stelle entspricht der im bewilligten Finanzplan vorgesehenen Projektstelle „Projektleitung FASHIONBLOCK.BERLIN“. Arbeitgeber ist PLATTE Berlin e. V. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E11 und entsprechend der projektbezogenen Fördermittelkalkulation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Gesamtkoordination und operative Projektleitung von FASHIONBLOCK.BERLIN. Dazu gehören insbesondere:

Projektsteuerung und Gesamtkoordination
‍• Gesamtsteuerung des Projekts entlang der bewilligten Projektziele, des Zeit- und Maßnahmenplans sowie des Finanzplans
• Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung der operativen Projektplanung
• Koordination von Projektabläufen, Meilensteinen, Fristen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung und Begleitung von Steuerungsrunden und Abstimmungen mit relevanten Projektpartner
• Sicherstellung einer strukturierten, förderkonformen und nachvollziehbaren Projektumsetzung

Inhaltliche Projektentwicklung
‍• Konzeption und fachliche Steuerung von Workshops, Co-Production-Labs, Fachdialogen, Austauschformaten und Präsentationsformaten • Weiterentwicklung von Formaten in den Bereichen Produktion, Technologie, KI, Materialentwicklung, Business Development und Clusteraufbau
• Sicherstellung der wirtschaftsdienlichen Ausrichtung aller Projektaktivitäten
• Steuerung der Entwicklung einer Machbarkeitsanalyse sowie eines Standort- und Nutzungskonzepts
• Auswertung von Projektergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Transfer, Verstetigung und Weiterentwicklung

Fördermittelmanagement, Monitoring und Berichtswesen
‍• Sicherstellung der förderkonformen Umsetzung des Projekts in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Koordination von Monitoring, Indikatorenerhebung und Projektdokumentation
• Vorbereitung und Zuarbeit zu Sachberichten, Zwischenberichten und Abschlussbericht
• Kontrolle prüffähiger Dokumentationsstrukturen, Teilnehmendennachweise, Belegstrukturen und Projektnachweise
• Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination und den zuständigen administrativen Stellen WDM Fashionblock Stellenausschreibung Projektleitung

Vergabe, Dienstleistersteuerung und Qualitätssicherung
‍• Vorbereitung und fachliche Steuerung projektbezogener Vergaben und Beauftragungen
• Erstellung bzw. fachliche Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen
• Steuerung externer Dienstleister, Referent, Berater und Fachpartner
• Qualitätssicherung der beauftragten Leistungen und Formate
• Sicherstellung einer klaren Abgrenzung zwischen projektbezogener Nutzung und nicht förderfähigen Nutzungen

Raum- und Nutzungssteuerung
‍• Verantwortung für die projektbezogene Nutzungsstrategie der Projektfläche
• Sicherstellung, dass Räume ausschließlich im Rahmen der bewilligten Projektziele genutzt werden
• Abstimmung der Nutzung von Showroom, Workshop-, Meeting- und Arbeitsflächen mit den geplanten Maßnahmen
• Kontrolle der Abgrenzung zu dauerhafter Raumüberlassung, Einzelunternehmensförderung oder kommerzieller Nutzung

Kommunikation, Netzwerk und Schnittstellen
‍• Fachliche Schnittstelle zu Bezirksamt, Senatsverwaltung, Projektpartner, Hochschulen, KMU, Designer und weiteren Akteur
• Aufbau und Pflege strategischer Kooperationen
• Vertretung des Projekts in fachlichen Abstimmungen, Netzwerken und öffentlichen Kontexten
• Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation der Projektziele, Formate und Ergebnisse

Ihr Profil

Erforderlich sind:
• Erfahrung in Projektleitung, Projektsteuerung oder Förderprojektmanagement
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Umsetzung komplexer Projektformate
• sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verbindlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit Zeit-, Finanz- und Maßnahmenplänen
• Fähigkeit, unterschiedliche Akteur aus Verwaltung, Wirtschaft, Kreativwirtschaft, Hochschulen und Projektpraxis zusammenzuführen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Tabellen, Projektübersichten und Dokumentationsstrukturen

Wünschenswert sind:
• Kenntnisse der Modewirtschaft, Kreativwirtschaft, Kulturwirtschaft, Wirtschaftsförderung oder Standortentwicklung
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, insbesondere Landes-, Bezirks-, EFRE-, WDM- oder vergleichbaren Förderprojekten
• Grundkenntnisse in Zuwendungsrecht, Vergabeprozessen, Monitoring und Nachweisführung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Designer, KMU, Hochschulen, Produktions- oder Innovationsnetzwerken
• Erfahrung in der Entwicklung von Qualifizierungs-, Netzwerk-, Innovations- oder B2B-Formaten
• Verständnis für nachhaltige, zirkuläre und technologiebezogene Entwicklungen in der Mode- und Kreativwirtschaft

Formale Voraussetzungen

Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige berufliche Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Kultur- und WDM Fashionblock Stellenausschreibung Projektleitung Kreativwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Stadt-/Standortentwicklung, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Mode, Design, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Feld ist wünschenswert. Entscheidend sind die nachweisbare Eignung für die Projektleitung, einschlägige Berufserfahrung und die Fähigkeit, ein komplexes, öffentlich gefördertes Projekt fachlich, organisatorisch und förderkonform umzusetzen.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem innovativen Standortentwicklungsprojekt • die Möglichkeit, ein neues Strukturprojekt für die Berliner Mode- und Kreativwirtschaft aktiv mit aufzubauen • Zusammenarbeit mit Designer, KMU, Hochschulen, Fachpartner, Verwaltung und Kreativwirtschaft • ein vielseitiges Arbeitsfeld zwischen Projektentwicklung, Wirtschaftsförderung, Produktion, Innovation und Community • Vergütung in Anlehnung an TV-L E11 • eine projektbezogene Befristung bis zum 31.05.2028

Arbeitsort

Berlin-Mitte, insbesondere Projektstandort Memhardstraße 4 sowie weitere projektbezogene Arbeits- und Abstimmungsorte.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und relevanten Nachweisen bis zum 30.07.2026 per E-Mail an: office@platte.berlin
Bitte geben Sie im Betreff an: Bewerbung Projektleitung FASHIONBLOCK.BERLIN.

PLATTE Berlin e. V. begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sozialem Hintergrund. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen in das Projekt einbringen.

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Stellenausschreibung

Projektkoordination FASHIONBLOCK.BERLIN Teilzeit, 50 %, projektbezogen befristet bis 31.05.2028 Vergütung in Anlehnung an TV-L E9

PLATTE Berlin e. V. sucht im Auftrag des Bezirksamtes Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination für das geförderte Projekt FASHIONBLOCK.BERLIN.

FASHIONBLOCK.BERLIN ist ein zweijähriges, nichtinvestives Standortentwicklungsprojekt zur Stärkung der Mode- und Kreativwirtschaft in Berlin-Mitte. Im Zentrum stehen Qualifizierung, Vernetzung, Produktions- und Innovationsformate, Wissenstransfer sowie die Entwicklung nachhaltiger Strukturen für Designer, kleine und mittlere Unternehmen, Hochschulen und weitere Akteur der Mode- und Kreativwirtschaft.

Die Stelle entspricht der im bewilligten Finanzplan vorgesehenen Projektstelle „Projektkoordination FASHIONBLOCK.BERLIN“. Arbeitgeber ist PLATTE Berlin e. V. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E9 und entsprechend der projektbezogenen Fördermittelkalkulation.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung in der operativen Umsetzung von FASHIONBLOCK.BERLIN. Dazu gehören insbesondere:

Operative Projektkoordination
‍• Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Projektorganisation
• Koordination von Terminen, Formaten, Abläufen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Co-Production-Labs, Fachdialogen, Netzwerkformaten und Präsentationsformaten
• Pflege von Ablaufplänen, Raumbelegungen, Projektkalendern und Organisationsübersichten
• Betreuung organisatorischer Schnittstellen zwischen Projektteam, Teilnehmenden, Dienstleistern und Projektpartnern

Format- und Veranstaltungsorganisation
‍• Organisatorische Vorbereitung der Projektformate
• Abstimmung mit Referent, Moderator, Dienstleistern und beteiligten Akteur
• Koordination von Technik, Ausstattung, Material, Teilnehmendenmanagement und Ablaufplanung
• Sicherstellung der projektbezogenen Dokumentation der Formate
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zugangs-, Nutzungs- und Dokumentationsregeln der Projektfläche

Monitoring, Dokumentation und Berichtswesen
‍• Pflege von Teilnehmendenlisten, Anmeldeübersichten, Kontaktlisten und Nachweisdokumenten
• Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von Indikatoren und KPIs
• Zuarbeit für Sachberichte, Zwischenberichte, Abschlussbericht und interne Auswertungen
• Ablage und Strukturierung prüffähiger Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerungsrunden, Protokollen und Statusübersichten

Vorbereitende kaufmännische Projektadministration
‍• Projektbezogene Belegvorbereitung und Rechnungszuordnung
• Aufbau und Pflege einer förderkonformen Ablage- und Dokumentationsstruktur
• Vorbereitung von Übersichten für Mittelabrufe
• Zuarbeit für Zwischen- und Verwendungsnachweise FASHION BLOCK Stellenausschreibung Projektkoordination
• Unterstützung bei der Zuordnung von Kosten zu Kostenpositionen und Maßnahmen
• Vorbereitung von Unterlagen für die haushaltsrechtliche Bearbeitung durch die zuständigen Stellen
• Die haushaltsrechtliche Prüfung, Anordnung, Buchung und Freigabe verbleiben bei den hierfür zuständigen Stellen ‍

Vergabe- und Dienstleisterunterstützung
‍• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Beauftragungsprozessen
• Zuarbeit bei Leistungsbeschreibungen, Angebotsvergleichen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung externer Dienstleister
• Nachverfolgung von Fristen, Lieferständen und Dokumentationspflichten

Ihr Profil

Erforderlich sind:
• Erfahrung in Projektkoordination, Veranstaltungsorganisation, administrativer Projektumsetzung oder einem vergleichbaren Bereich
• sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Terminplanung, Ablaufkoordination, Dokumentation und administrativen Prozessen
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Tabellen, Projektübersichten und Office-Anwendungen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verständnis für prüffähige Dokumentationsprozesse
• Fähigkeit, mehrere parallele Abläufe, Termine und Anforderungen im Blick zu behalten

Wünschenswert sind:
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, Fördermitteladministration, Berichtswesen oder Verwendungsnachweisen
• Grundverständnis für Finanzpläne, Kostenpositionen, Belegführung und Mittelabrufe
• Erfahrung in der Organisation von Workshops, Veranstaltungen, Netzwerkformaten oder Fachdialogen
• Kenntnisse der Modewirtschaft, Kreativwirtschaft, Kulturwirtschaft, Wirtschaftsförderung oder vergleichbarer Projektfelder
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Referent, Projektpartnern und Teilnehmenden
• Interesse an Produktions-, Technologie-, Innovations- und Professionalisierungsthemen der Mode- und Kreativwirtschaft

Formale Voraussetzungen:

Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ein einschlägiges Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige berufliche Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Veranstaltungsmanagement, Verwaltung, Förderprojektadministration, Kultur- und Kreativwirtschaft, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld ist wünschenswert. Entscheidend sind eine strukturierte Arbeitsweise, praktische Erfahrung in der Projektkoordination und die Fähigkeit, ein öffentlich gefördertes Projekt organisatorisch, administrativ und dokumentationssicher zu unterstützen.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Koordinationsstelle in einem innovativen Standortentwicklungsprojekt
• die Möglichkeit, ein neues Strukturprojekt für die Berliner Mode- und Kreativwirtschaft aktiv mit aufzubauen
• Zusammenarbeit mit Designer, KMU, Hochschulen, Fachpartnern, Verwaltung und Kreativwirtschaft FASHION BLOCK Stellenausschreibung Projektkoordination
• ein vielseitiges Arbeitsfeld zwischen Projektorganisation, Veranstaltungen, Förderadministration, Dokumentation und Community
• Vergütung in Anlehnung an TV-L E9
• eine projektbezogene Befristung bis zum 31.05.2028
‍

Arbeitsort ‍

Berlin-Mitte, insbesondere Projektstandort Memhardstraße 4 sowie weitere projektbezogene Arbeits- und Abstimmungsorte. ‍

Bewerbung ‍

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und relevanten Nachweisen bis zum 30.07.2026 per E-Mail an: office@platte.berlin
Bitte geben Sie im Betreff an: Bewerbung Projektkoordination FASHIONBLOCK.BERLIN.

PLATTE Berlin e. V. begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sozialem Hintergrund. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen in das Projekt einbringen.

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Rechtsreferendariat (unbezahlt)

Möchtest du dein Rechtsreferendariat in einem kreativen und innovativen Umwelt absolvieren?

Wir suchen nach einem Rechtsreferendariaten, der unsere Arbeit bei PLATTE, Berlins Hotspot für junge Designer*innen und Kreative, unterstützt. Du wirst Einsicht in die rechtlichen Prozesse des Kultur- und Modesektors erhalten und uns bei Verträgen, Richtlinien und anderen legalen Prozessen des Tagesgeschäfts unterstützen.

Was du mitbringst:

- Interesse an Mode, Kultur und der Kreativindustrie
- Zuverlässigkeit, initiative & strukturierte Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicher in deutsch in Wort und Schrift

Was du von uns bekommst:

- Einsicht in legale Abläufe in einem dynamischen, nicht-hierarchischen kreativen Umfeld 
- Praktische Erfahrung mit Verträgen, Richtlinien & kultureller Projektunterstützung
- Eine hands-on Stelle in Berlins kreativen Netzwerk

Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf an:
office@platte.berlin

Office Management - Minijob (540€ per month)

We’re looking for an Office Management Assistant who has excellent organizational skills and a personable disposition to support our work at PLATTE.
You will gain insight into office management processes within the cultural and fashion sector and help us navigate contracts, regulations, and daily office inquiries.

What you bring:
- Interest in fashion, culture, and creative industries
- Reliability, initiative & a structured way of working
- Strong communication skills
- German language proficiency required

What you get:
- Insight into office work within a dynamic, non-hierarchical creative context
- Practical experience across contracts, compliance & cultural project support
- A hands-on role within Berlin’s creative network

Apply with a short CV:
office@platte.berlin

Bist du an digitalem Marketing, E-Commerce und sozialen Medien interessiert?

Hast du Spaß an kreativer Arbeit und möchtest Einblick in Abläufe im Einzelhandel online und vor Ort erlangen?

Deine Aufgaben:
- Das Social Media Team bei der Planung und Durchführung von Content unterstützen
- Bei E-Commerce Aktivitäten assistieren (Pflege des Onlineshops, Produkte anlegen und Kampagnen)
- Tagesgeschäft des Stores unterstützen und Abläufe des Einzelhandels lernen
- Bei Marketing-Initiativen und digitalen Kampagnen assistieren

Was du mitbringst:
- Interesse an digitalem Marketing, Social Media und E-Commerce
- Ein gutes Auge für ansprechenden kreativen Content 
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was du von uns bekommst:
- Einsicht in Arbeitsabläufe von Online Business, Marketing und Einzelhandel
- Hands-on Erfahrung in Social Media, E-Commerce und Produktion von Content
- Die Möglichkeit deine eigenen Ideen und Projekte einzubringen und umzusetzen
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld

Zusätzliche Informationen:
- Für ein Pflichtpraktikum benötigen wir dich für mindestens 6 Monate

Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf an:
office@platte.berlin

PR-Praktikum (unbezahlt)
Du hast eine Leidenschaft für Kommunikation, Storytelling und das Gestalten der öffentlichen Stimme von PLATTE?

Wir suchen nach einem / einer  Praktikant*in um unsere PR-Aktivitäten bei PLATTE, bsp. Pressekommunikation, Outreach, Außenkontakt, Medienarbeit, und unseren Kollaborationen im Kultur- und Modebereich zu unterstützen.

Was du mitbringst:
- Gute Kenntnisse von deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative & kommunikatives Mindset
- Interesse an Mode, Kultur und kreativen Umfeldern

Was du von uns bekommst:
- Einblick in PR-Arbeitsabläufe der Berliner Kultur und Modebranche
- Erfahrung in Medienkommunikation, Pressearbeit & Brand Storytelling
- Eine hands-on Stelle in Berlins kreativen Netzwerk

Zusätzliche Informationen:
- Für ein Pflichtpraktikum benötigen wir dich für mindestens 6 Monate

Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf an:
office@platte.berlin

Du hast eine Leidenschaft für Events, Storytelling und kreative Konzepte?

WIr suchen nach einem / einer Praktikant*in um unser Event Management-Team bei PLATTE zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Kultur- und Mode-fokussierte Eventformate, Erstellung von Pitch-Decks, Unterstützung bei Planung und Konzeptentwicklung. 

Was du mitbringst:
- Erfahrung oder großes Interesse an Eventproduktion
- Talent für visuelles Storytelling & Kommunikation
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hands-on-Mentalität
- Fließende Sprachkenntnisse in deutsch und englisch

Was du von uns bekommst:
- Einblick in Eventproduktion der Berliner Kultur und Modebranche
- Die Chance, kreative Konzepte zu formen und zu entwickeln
- Eine hands-on Stelle in Berlins spannendsten kreativen Netzwerk

Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf an:
office@platte.berlin

Start: ab sofort

Praktikum im Bereich Social Media (unbezahlt)

Du hast eine Leidenschaft für Social Media und liebst es, deine Kreativität zu erforschen?

Wir suchen nach einem / einer Praktikant*in um unser Social Media-Team bei PLATTE zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Content Creation, strategische Implementation, Online Interaktionen und Entwicklung unserer Präsenz auf TikTok.

Was du mitbringst:
- Ein gutes Auge für ansprechenden, kreativen Content
- Interesse an digitaler Kommunikation & Fashionbereich
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was du von uns bekommst:
- Einblick in Social-Media-Prozesse der Berliner Kultur- und Modebranche
- Die Chance, kreativen Content für diverse Plattformen zu formen und zu entwickeln
- Eine hands-on Stelle in Berlins Modebranche

Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf an:
office@platte.berlin